Договор трудового найма с физическим лицом – образец и правила оформления. Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу Как составить договор найма на работу

17.08.2019

Каждый индивидуальный предприниматель для обеспечения работы своего бизнеса имеет право нанимать сотрудников. Для того чтобы узаконить эти отношения и заключается договор найми на работу, далее в трудовую книгу вносят соответствующие записи, и она остается у начальника или в отделе кадров. Давайте же разберем основные моменты, которые необходимо помнить, при заключении договора.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Структура и содержание

Трудовой договор должен иметь четкую структуру и содержать такие компоненты:

  • Преамбула, или если говорить проще, это введение. Оно должно содержать место и дату заключения договора.
  • Общие условия договора – в данном пункте должны указываться основные проблемы, а также предмет договора.
  • Далее, указываются права и обязанности сторон.
  • Условие оплаты труда – пункт должен содержать все издержки, а также уровень основной и добавочной платы.
  • Далее, описывается законность и ответственность сторон договора в связи с непредвиденными обстоятельствами.
  • Причины и условия, которые могут служить поводом для расторжения договора и правила проведения данного действия.
  • В последней пункте указываются прочие условия, такие как – причины изменения документа и его условий и т. д.

Предмет трудового договора

Предметом является личный труд работника, или же выполнение субъекта его трудовой функции, а также организация и условия проведение данного пункта, это своеобразный живой труд работника. Но, для обеих сторон стоит очертить условия, которыми будет измеряться выполненная работа. Потому, в трудовом договоре определяют:

  • Вид выполненных функций, а также полномочия сотрудника.
  • Количество работы, которую должен сделать сотрудник.
  • Качество выполненных обязанностей.

Стороны трудового договора

Стороны – это субъекты, которые участвуют в трудовых отношениях, а также имеют права и обязанности. Главными сторонами договора по закону являются работодатель и работник, а второстепенными – профсоюз или организация работодателей, трудовой коллектив, суд забастовочный комитет и другие.

Работник – это сотрудник, который по трудовому кодексу владеет единственной правосубъектностью с 16 лет.

Работодатель – юридическая или физическая особа, которая в соответствии с законодательством использует наемный труд.

Условия трудового договора

В законодательстве прописаны обязательные условия трудового договора, вот главные из них:

  • Место непосредственной работы.
  • Условия выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Дата заключение трудовых отношений, а также дата разрыва этих отношений, если такая предполагается.
  • Условие оплаты труда сотрудника с учетом всех издержек.
  • Режим рабочего дня, а также время отдыха и восстановления сил.
  • Условие о страховании.
  • Доплата в случае нанесения вреда сотрудника на производстве.

Нормы права трудового договора

В трудовом договоре прописан ряд норм права трудовых отношений. Обязательные нормы фиксируются и меняются в связи с трудовым кодексом, законами, подзаконными актами, а также локальными актами, которые устанавливаются на производстве.

Заключение трудового договора

На практике, существует три этапа заключения трудового договора:

  1. Предоставление всех документов, таких как: паспорт, трудовая книжка, военный билет, страховая справка, а также документы, которые подтверждают квалификацию данного сотрудника (если нужно). Если сотрудник устраивается на подработку, то он обязан предъявить справку с основного места работы, а также копию своей трудовой книги. В ознакомительной части работодатель обязан обговорить с работником условия труда, а также местным расписанием.
  2. Составление и обсуждение условий документа. На данном этапе происходит основное обсуждение и составление трудового договора. Если, какие-либо условия не будут прописаны, документ может быть дополнен, но уже в другом порядке.
  3. Третий этап означает начало трудовых отношений. По закону, они начинаются с подписанием трудового договора. На деле же – с фактического выполнения субъектом трудовых обязанностей.

Расторжение трудового договора

Существуют основание, при которых трудовой договор может быть расторгнут:

  • Соглашение сторон.
  • Прекращение срока трудового договора.
  • По инициативе работника (по собственному желанию).
  • В связи с призывом или добровольным поступлением субъекта на военную службу.
  • Условия, которые предусмотрены контрактом.
  • Отказ от перевода в другую местность (при условии, что это не приносит вред сотруднику).
  • Перевод работника на другое предприятие.

Документы трудового договора

При заключении трудового договора вам понадобятся такие документы:

  • Копия и оригинал паспорта.
  • Документы, подтверждающие ваше образование.
  • Идентификационный код.
  • Трудовая книга или справка с основного места работы, в случае работы по совместительству.
  • Заявление на имя работодателя.
  • Военный билет.
  • Рекомендации с предыдущих мест работы.

Изменение трудового договора

Изменения трудового договора согласно действующему законодательству включает в себя 4 основных вида:

  • Перевод на другую работу.
  • Изменение определенных условий в трудовом договоре.
  • Временное отстранение от работы.
  • Смена собственника предприятия или организации.

В любом из этих случаев изменения могут быть произведённые только с согласия двух сторон в письменной форме.

Образец трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. __________________ «__»_________ 200__ г.

Индивидуальный предприниматель _________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель» и гражданин

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в ____________________________ для выполнения работы в

(наименование отдела, подразделения)

должности _______________________ со сдельной оплатой труда, размер которой устанавливается ежемесячно по результатам работы.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

1.3. Работник принимается на работу с испытательным сроком _______________ месяца.

1.4. Обязанности Работника по исполнению трудовой функции в соответствии с условиями настоящего договора возникают с момента подписания настоящего договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. В соответствии с настоящим договором Работник исполняет следующие функции и несет следующие обязанности:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

2.2. Работник имеет право на

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором,

рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда,

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с настоящим договором,

– отдых в порядке, установленном трудовым законодательством РФ,

– обязательное соц. страхование в случаях, предусмотренных Федеральными законами,

– другие права, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

2.3. При исполнении трудовой функции Работник обязан:

– соблюдать трудовую дисциплину,

– выполнять установленные нормы труда,

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда,

– бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников,

– незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя,

– соблюдать установленный режим по защите коммерческой тайны и информации.

2.4. Работодатель обязан

– предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;

– обеспечить безопасность труда Работника и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

– выплачивать Работнику в полном размере причитающуюся по настоящему договору заработную плату;

– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им функций и обязанностей;

– обеспечить соблюдение других прав Работника, предусмотренных действующим законодательством.

2.5. Работодатель имеет право

– вносить изменения в настоящий договор и расторгнуть его в порядке, предусмотренном трудовым законодательством;

– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

– требовать от Работника исполнения им функций и обязанностей, установленных настоящим договором, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.

3. УСЛОВИЯ ТРУДА. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ОТДЫХ. ОПЛАТА ТРУДА

3.1. Выполнение работы в должности, указанной в п. 1.1 настоящего договора, осуществляется в нормальных условиях. Местом работы является ______________________________, расположенное по адресу:

(офис, цех, производственное помещение и т. п.)

_______________________________________.

3.2. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается графиком работы соответствующего подразделения и нормами трудового законодательства.

Работник _________________ Работодатель __________________

3.3. Оплата за труд производится два раза в месяц:

Числа текущего месяца – аванс,

Числа следующего месяца – расчет.

3.4. Заработная плата начисляется ежемесячно приказом Работодателя. Размер заработной платы определяется по результатам работы на основании бухгалтерских расчетов и соглашения об оплате труда.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Работник несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функции и обязанностей, предусмотренных настоящим договором и другими распорядительными документами Работодателя. Работодатель имеет право применить в отношении Работника следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

4.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием) в порядке, определенном действующим законодательством РФ.

4.3. Работник несет полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

5.2. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

6.1. Работодатель: Индивидуальный предприниматель ___________________________________________

ИНН _________________________ ОГРН ________________________

Адрес: _____________________________________________________________________________________

Индивидуальный

предприниматель _____________________ ______________________

6.2. Работник ________________________________________________________________________,

адрес _____________________________________________________________________________________,

паспорт___________________________________________________________________________________,

страховое свидетельство_____________________________________________________________________.

______________________ ____________________

Копию настоящего трудового договора получил ___________________ / _________________

(подпись работника) (Ф.И.О. Работника)

«__»_________ 200__ г.

Договор ИП с работником

По закону, физические лица не имеют права вносить изменения в трудовую книгу субъекта, а потому, особого значения в этой ситуации отдается трудовому договору. Также данный документ помогает определить законность действий и требований работодателя к данному сотруднику, отвечают ли они нормам действующего законодательства.

Единственное отличие трудового договора с предпринимателем от обычного, это то, что работодатель обязан зарегистрировать данный документ в органах местного самоуправления.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительные соглашения к трудовому договору пишутся в таких условиях:

  • Меняется заработная плата сотрудника.
  • Перевод сотрудника на другую должность.
  • Меняется время работы сотрудника.

Данный документ является частью трудового договора, потому должен быть написан в связи со всеми требовании. Также его составление необходимо в случае расторжения трудовых отношений.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор, в отличие от обычного устанавливаются на определенный срок. В таком документе четко прописывается дата начала отношений, и дата расторжения трудового договора. Такой тип документа может быть разработан в связи с видом рабочих функций сотрудника, его интересами, желаниями и прочими моментами.

Договор с иностранным гражданином

Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника, выделяют три формы:

  • Те, кто пребывает в стране временно по работе.
  • Те, кто проживает в стране временно.
  • Те, кто постоянно проживает в стране.

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно, единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет. Но в последующем может быть продлен.

Также данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Договор временного найма

Договор на временного работника – это документ, который узаконивает трудовые отношения сроком до двух месяцев. Многие путают понятие временного работника и работников по оказанию услуг, на самом деле, это совсем разные вещи. При оформлении временного работника, заключается трудовой договор, который гарантирует права и привилегии, которые предусмотрены законом для всех граждан.

Данная услуга очень популярна в наше время, чаще всего ей пользуются:

  • Когда один из сотрудников временно вышел из строя (авария, болезнь, семейные обстоятельства и т. д).
  • Для устранения последствий стихийных бедствий, катастроф, аварий и т. д.
  • Во время маркетинговых исследований или проверок.

Функции такого работника достаточно разнообразны, но сводятся к тому, что сотрудник должен выполнять свои обязанности, в соответствии с трудовым кодексом. В законодательстве нет перечня для временных работников. Потому, принимать их или нет остается на усмотрение работодателя.

Но, в случае отказа, он должен будет назвать законную причину, иначе, субъект может подать в суд за дискриминацию или ущемление прав.

Любая трудовая деятельность должна быть оформлена в соответствии с предписаниями законодателя. Соблюдение данного правила позволяет избежать многих проблем при регулировании отношений между сторонами – работником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обратите внимание, что по Конституции РФ человек вправе свободно распоряжаться своим трудом. Он может оформить трудовой договор или же заключить соглашение о найме.

Обратите внимание, что эти документы имеют серьезные отличия. Они не всегда известны работникам, которые не являются специалистами в области права.

В зависимости от того, какой договор заключили стороны – гражданско-правовой или трудовой – будут определяться и иные аспекты их взаимоотношений. Данные соглашения регулируются разными нормативно-правовыми актами (ГК РФ или ТК РФ).

Общие аспекты

Договор найма признается гражданско-правовым соглашением. Данный вид договоров имеет и плюсы, и минусы. Он серьезно отличается от трудового договора.

Лицо, которое трудится в статусе наемного сотрудника, будет иметь не тот же набор прав и обязанностей, что и работник, подписавший трудовое соглашение.

Нельзя сказать однозначно, какой способ оформления отношений является лучшим. Тем не менее, эксперты утверждают, что для работника наиболее приемлем будет трудовой договор.

Это связано с тем, что данный вид соглашения дает больше социальных гарантий. В данных отношениях суды рассматривают работника, как более слабую сторону.

Это не характерно для гражданско-правовых сделок, где стороны выступают на равных. В то же время работника не могут привлечь за совершение дисциплинарных правонарушений.

Он более свободен в процессе совершения своих действий. По сути, работодателя будет интересовать не механизм их выполнения, а сам результат.

Что это такое

Договор о найме работника – это гражданско-правовое соглашение, по которому одно лицо поручает другому лицу выполнить определённое поручение к какому-либо сроку.

Данное определение не представлено в ГК РФ или ТК РФ. Оно не используется в законодательстве. В нормативно-правовых актах можно встретить иные термины – «договор подряда», « ».

Данные соглашения регламентируются по принципам ГК РФ. В ст. 702 ГК РФ определено, что – это соглашение, по которому одна сторона должна реализовать для другой стороны определённую работу за установленную плату.

Таким образом, в отличие от трудового соглашения, данные отношения являются законченными. Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику.

За результат работник–исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их.

В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс. Например, работник может оказывать консультационные услуги или услуги по обучению.

Назначение документа

Договор найма требуется для того, чтобы определить порядок взаимодействия сторон. В законодательстве прописаны далеко не все моменты, которые могут возникнуть в процессе исполнения соглашения. Бланк договора найма можно .

Именно поэтому работодатели, чтобы избежать лишних обязательств, заключают не трудовой договор, а соглашение о найме.

Данные нарушения могут выявить проверяющие инстанции, что приведет к нежелательным последствиям, в том числе санкциям. Более подробно об этом говорится в .

Данная норма посвящена вопросу подмены данных соглашений. Разъяснения по данной статье было дано ВС РФ в .

На что обращают внимание проверяющие инстанции:

Если по результатам проверки будет выявлена подмена, то работодателя привлекут к ответственности со взысканием недоимок, пеней и штрафов. Оформлять соглашение найма следует таким образом, чтобы избежать двусмысленности трактовок.

Особенности документа в ООО

Договор найма может быть оформлен между работником и ИП или между сотрудником и ООО. Документ в данном случае оформляется для того, чтобы заказчик имел гарантии результативной работы, а наемник был уверен в выплате вознаграждения.

Это основные обязательства, которые принимают на себя стороны. К тому же, в нем прописывается рабочий процесс и процедура внесения оплаты.

Наиболее распространенными формами договора найма являются соглашения о подряде () и возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).

Данные документы оформляются в простом письменном виде в двух экземплярах. Соглашение обязательно подписывается сторонами. Представляем образец договора найма на работу физического лица к юридическому лицу.

Как посмотреть на сайте налоговой

Что касается договора о найме физического лица, как гражданско-правового соглашения, то данная обязанность у заказчика отсутствует.

Причем даже если у него возникнет данное желание или работник попросит сделать запись, она все равно будет признана незаконной.

Таким образом по работник трудится без внесения сведений о деятельности в трудовую книжку.

Существующие различия с трудовым соглашением

Мы много упоминали об отличиях и гражданско-правового соглашения. Данные понятие не всегда правильно воспринимаются самими работниками, которые далеки от российского законодательства.

Этим активно пользуются недобросовестные работодатели, которые стремятся к минимизации своих расходов, в том числе за счет сотрудников.

Данные действия производятся путем оформления гражданско-правовых соглашений. Если работник подписывает его, то отношения регулируются в рамках гражданского, а не трудового законодательства.

Итак, рассмотрим существующие различия между этими отношениями:

Названия сторон В трудовых отношениях стороны именуются – работник и работодатель, а в гражданско-правовых – заказчик и исполнитель
Предмет договора По ТК РФ – работник реализует какие-либо трудовые функции и получает за это заработную плату (), а по ГК РФ – исполнитель обязуется оказать определённую услугу или выполнить конкретное задание за утвержденную стоимость
Подчинение На работника распространяются все локальные документы, принятые в рамках конкретного предприятия. Он должен следовать указаниям работодателя. Исполнитель не подчиняется документам, которые действуют на предприятии заказчика. Он не дает ему каких-либо указаний. Все вопросы, касающиеся выполнения работы или оказания услуги, прописываются в договоре, положения которого должны быть соблюдены сторонами
Обеспечение условий Работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым для реализации трудовой функции (). Напротив, в отношениях подряда или возмездного оказания услуг данные обязательства не действуют. Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым оборудованием, материалами, если иное не предусмотрено в тексте соглашения
Срок договора Гражданский договор всегда . В нем указывается момент начало и окончания работ. Это правило признается обязательным в договоре подряда. В соглашение об оказании услуг эти периоды могут быть не прописаны. Что касается трудового договора, то, по общему правилу, он признается . Исключение составляют случаи, которые предусмотрены в
Оплата Работники за выполнение трудовой функции получают заработную плату (дважды в месяц). Порядок оплаты труда исполнителей прописывается в договоре
Ответственность за ущерб С исполнителя – взыскивается в полном объеме, с работника – в ограниченном количестве с заработной платы
Прием работы При заключении гражданско-правовых отношений приемка работ или услуг производится по акту. В трудовых отношениях – данный документ не оформляется

С того момента как в наш мир пришло понятие и суть социума, между людьми начали происходить трудовые отношение. Появилось понятие работника и нанимателя.

С течением времени, данный процесс приобрел более цивилизованный окрас. И сейчас для безопасности и работника, и работодателя, они определяют свои отношения через трудовой договор.

Трудовой договор

Документ, заключенный между работником и его нанимателем, основанный на обоюдном согласии.

Согласно него наниматель обязан предоставить работнику работу по оговоренным трудовым функциям, надлежащие трудовые условия, прописанные в законодательстве нашей страны, своевременное и полное начисление и выплату заработной платы, а работник в свою очередь - качественно выполнять возложенные на него профессиональные функции, точно придерживаться внутреннего трудового распорядка, действующего на предприятии.

Ст. 58 Трудового Кодекса РФ регламентирует возможность заключить трудовой договор на:

  1. Неопределенный срок или другими словами - для постоянного вида найма. Данный вид договора самый широко используемый в нашей стране. С его заключением, сторонами сразу определяется рабочее место, трудовые функции сотрудника, заработная плата.
  2. Определенный срок, но не более пяти лет, который принято назвать срочным. В данных видах договоров заинтересованными являются администрации, касательно работника, то он заинтересован конечно же в бессрочном договоре, как фактора стабильности для себя.

Важно! Если по окончании срока срочного договора, ни одна из его сторон не потребовала расторжения, а сотрудник выполняет, возложенные на него трудовым договором функции, такой договор автоматически переходит в договор заключенный на неопределенный срок.

Запрещено! Заключать срочные договора с целью уклонения от положенных прав и гарантий, которые положены работникам, заключившим договор на неопределенный срок.

Согласно трудовому кодексу РФ предусмотрено заключение срочных договоров как с инициативы нанимателя, так и работника.

59 статья данного кодекса определяет ориентированный список лиц, которые подходят для заключения данного вида договора, с определение целей такого заключения.

Трудовое законодательство

Основополагающий документ, который диктует правила трудового законодательства - Трудовой Кодекс РФ.

Данный законодательный акт регулирует любые трудовые отношения, а именно:

  • обязанности и права работника;
  • охрану труда;
  • трудоустройство;
  • профессиональную подготовку и квалификационные рамки работника;
  • оплату труда;
  • нормирование труда.

Основная цель ТК РФ - защитить права как работника, так и работодателя, создать оптимальные условия труда, регулировать трудовые споры в правовой плоскости в полном соответствии с законодательством.

ТР РФ гарант работника в праве на:

  • защиту его здоровья;
  • личного достоинства;
  • социального страхования;
  • судебную защиту его прав и свобод;
  • возмещение вреда, нанесенного в процессе труда.

ТК самый распространенный среди населения нашей страны, свод привил, к которому обращается каждый гражданин страны.


В договоре сторонами оговариваются:
  1. Место работы . Оно может быть абстрактным (указание предприятие, которое является нанимателем), так и конкретным (с внесение, конкретного структурного подразделения или филиала). В случае, когда наниматель отметил структурное подразделение в договоре, он закрепляет за собой право перемещать работника в любое подразделение без его согласия.
    Однако, если в договоре прописано конкретное структурное подразделение за которым закреплен сотрудник, то переместить его в другое можно только путем его письменного согласия.
  1. Должность работника, его квалификация, вид выполняемой работы
    • Должность работника или его трудовая функция занимает центральное положение в трудовом договоре. Согласно ТК РФ данное условие может быть сформулировано традиционно — должность в соответствии со штатным расписанием, профессия, определенный разряд, категория, класс; и нетрадиционно - путем перечисления конкретных видов работы, которую поручать работнику.
    • Квалификация, наименование должности или профессии , тарифного разряда предусмотрено в Общероссийском классификаторе профессий.
    • Вид выполняемой работы может быть вредным и невредным, опасным и безопасным. Быть разделенным по характеру работ - разъездная, подвижная, сидячая, полевые условия, экспедиции.
  1. Условия труда. Они могут быть выработаны по согласию сторон или иметь нормативный порядок. Первый вариант присущ для коммерческих организаций и работников ИП, второй - предприятия, имеющие финансирование из бюджета страны.
    В обоих случаях это должно быть отражено в договоре, с обязательным указание тарифной сетки или оклада по должности, доплат и надбавок, дополнительные выплаты, основной и переменной составляющей заработной платы. Определено рабочее время и время отдыха, характер работы от офисной до экспедиции, компенсация при вредных и опасных условиях труда, социальное страхование.
  1. Условия оплаты. Тут идет полная расшифровка структуры заработной платы, с основными и переменными составляющими, доплатами, переплатами и недоплатами при изменении характера работ.
  1. Компенсации за вредную и тяжелую работу обязательно фиксируются в трудовом договоре, особенно если работник принимается на такой вид работ, при которых в общей совокупности различных факторов будет оказано влияние на его трудовую активность и здоровье (изучение химического плана, температура, загазованность и т.п.)
  1. Срок предупреждения об увольнении, размер выходного пособия, а также других компенсационных выплат:
    • Срок предупреждение об увольнении с инициативы как нанимателя так и работника - 1 месяц.
    • Размер выходного пособия . Для начала стоит понимать что выходное пособие - это единоразовая сумма, выплачиваемая нанимателем увольняемому сотруднику. Основание предусмотрены ТК РФ, внутренними нормативами, договорами коллективного и трудового плана. Эта сумма может быть вылечена в определенных случаях и не имеет общего характера, от этого определяется и сумма выплаты.
    • Компенсационные выплаты . Сюда относится компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником, расчет заработной платы по последний рабочий день и т.п.

Образец трудового договора. Трудовой договор № 3 г. Кукинск «10» августа 2012 г. ООО «Сады рая», далее «Наниматель», в лице Директора Яблочко П.А., работающего согласно приказа 121, с одной стороны, и гр-ка РФ Тяпка Раиса Михайловна, далее именуемая «Работник», с другой стороны, подписали данный договор о следующем:

  1. Работник будет принят на работу сезонного характера к Нанимателю в качестве сборщика урожая яблок.
  2. Заработная плата 10000 рублей в месяц.
  3. Работник на перод работы подчиняется бригадиру директору.
  4. Длительность трудового договора на период выполнения работ с августа по октябрь 2012 года.
  5. По окончании срок договора, считать его прекращенным.
  6. Начала работы с «15» августа 2012 г.
  7. Должностные обязанности: сбор, погрузка яблок на погрузчик, переборка яблок на складе.
  8. Место работы Работника: сады ООО «Сады рая»складское помещение.
  9. По окончанию действия данного договора по обоюдному согласию он может продлиться или перейти на постоянную основу.
  10. Данный договор конфиденциален и не подлежит разглашению.
  11. Данный договор имеет полную юридическую силу. и регламентируется законами РФ.
  12. Все споры трудового характера решаются в суде.
  13. Количество экземпляров равно двум,с одинаковой юридической силой.НАНИМАТЕЛЬ: Директор Яблочко П.А. РАБОТНИК: Тяпка Р.М.

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

    специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;

    между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;

    разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;

    порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Очевидные преимущества трудового договора

Для работодателя – ИП

Для физлица

использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

    предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;

    физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;

    труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;

    договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;

    по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

При заключении трудового контракта (договора)

Подписание договора подряда

Паспорт гражданина РФ

копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

    на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;

    на (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

    оплата не привязана к размеру МРОТ;

    компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;

    обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

Трудовой договор с ИП с работником — такая же необходимость, как и подобное соглашение между любым юридическим лицом и гражданином. Индивидуальный предприниматель является полноценной единицей бизнеса, для ведения свой коммерческой деятельности он имеет право привлекать работников и трудоустраивать их в соответствии с законодательством РФ.

Многие бизнесмены нуждаются в небольшом количестве наемных специалистов, поэтому стараются не заключать договор трудового найма, так как требуется платить взносы в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд, а это дополнительные издержки для индивидуального предпринимателя. Но следует помнить, что правильно заключенный трудовой договор для ИП позволяет ему избежать проблем с недобросовестными сотрудниками.



Основная особенность трудового договора ИП с работником состоит в том, что контракт составляется и подписывается между двумя физическими лицами. В остальном же документ содержит те же положения, что и соглашение между гражданином и юридическим лицом. Он должен соответствовать нормам, прописанным в Трудовом кодексе России, может быть срочным или обычным (без указания даты окончания работы).

При этом любой договор между ИП и ИП является не трудовым, а гражданско-правовым. Физическое лицо при этом может устроиться на вакантную должность к другому бизнесмену, но тогда в контракте не нужно указывать, что оно одновременно является индивидуальным предпринимателем.

Порядок принятия на работу


Подбором и оформлением персонала на предприятиях и в фирмах обычно занимается отдел кадров. У индивидуальных предпринимателей нет такой службы, поэтому они выполняют эту работу самостоятельно или заключают соглашение со специализированной организацией, которая ведет бухгалтерский и кадровый учет для малого бизнеса.

При самостоятельном приеме сотрудника необходимо:

  • провести собеседования и запросить все необходимые документы для устройства на вакантную должность;
  • составить и подписать трудовой договор ИП с работником, оформленный по ТК РФ;
  • оформить документы кадрового учета гражданина;
  • встать на учет в ПФ и ФСС РФ;
  • своевременно платить налоги и взносы во внебюджетные фонды.


При заключении трудового договора ИП с работником нужно представить паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, страховое свидетельство, военный билет, прочие документы, если потребуются. Например, от шофера понадобится водительское удостоверение. Со всех документов надо снять ксерокопии. Гражданин должен написать заявление с просьбой принять его на вакантную должность.

Типовой трудовой договор для ИП и гражданина должен содержать следующую информацию: данные о сотруднике и работодателе, дату составления соглашения, название должности, размер и порядок исчисления заработной платы, график работы, дату выхода на рабочее место, обязанности и права участников контракта, порядок расчета и выплаты компенсации за тяжелую работу или угрожающую жизни и здоровью, социальные гарантии.

Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

Сроки действия трудового контракта

Бессрочный трудовой договор с индивидуальным предпринимателем и гражданином заключается, если бизнесмену нужен постоянный сотрудник. Например, продавец в продуктовый магазин, сторож на автостоянку и т.д. В документе не указывается срок действия.

ИП имеет право оформить срочный трудовой договор с сотрудником, тогда в тексте документа необходимо указать дату окончания его действия. Например, такие соглашения заключаются с официантами в летних кафе, работниками прокатов велосипедов или лыж, ремонтными бригадами для выполнения определенной работы и т.д. Нужно помнить, что срочный трудовой договор станет постоянным, если в течение 3 дней до даты прекращения действия контракта не известить сотрудника в письменном виде о его расторжении или по истечении срока соглашения ни работодатель, ни гражданин не изъявили желание его расторгнуть.

Однако срочное соглашение не станет постоянным, если оно составлено до выхода прежнего сотрудника из декретного отпуска или с больничного. В этом случае постоянный сотрудник выходит на работу, а временный автоматически считается уволенным, получает расчет, трудовую книжку и иные документы.

Как заполнить контракт о приеме на работу

Единый бланк соглашения между гражданином и работодателем-индивидуальным предпринимателем не утвержден на законодательном уровне, документ формируется в произвольной форме.

Бланк трудового договора для ИП можно разработать самостоятельно, это несложно. Образец заполнения трудового соглашения, актуальный на 2016 г., представлен в приложении 1. В документе требуется указать следующее:

  • название и дата подписания;
  • ФИО бизнесмена, номер свидетельства о регистрации;
  • ФИО гражданина, данные паспорта, адрес регистрации;
  • наименование должности, фактическое место работы, функции сотрудника;
  • на какой срок заключается или бессрочный;
  • обязанности и права сотрудника и предпринимателя;
  • условия выполнения должностных функций (обычные, тяжелые, опасные для жизни и здоровья);
  • график работы, отпуск;
  • размер и порядок выплаты заработной платы;
  • наличие социального, медицинского, пенсионного страхования.

Если должность работника связана с хранением материальных ценностей, то в контракте необходимо прописать ответственность.