По стандартам гражданского права договорные отношения могут основываться на устных или письменных соглашениях (ст. 434 ГК РФ). Для малых субъектов предпринимательства характерно стремление к сокращению объема документооборота. При желании отказаться от составления типовых письменных договоров, допускается использование шаблона, совмещающего в себе бланк счета и соглашения на оказание услуг.

Договор-счет на оказание услуг: образец 2018 года

Форма бланка законодательно не унифицирована. Образец разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Для его оформления нужен 1 лист размера А4. Дата, которая указывается на документе, будет считаться днем заключения соглашения. Подписи на бланках могут быть проставлены:

• только одним участником сделки, тогда документ приобретает свойства оферты;
• обеими сторонами отношений, что придает документу юридическую силу полноценного договора.

Договор-счет на оказание услуг – образец 2018 года структурно можно разделить на два блока:

1. Текст договора, в котором оговариваются условия сотрудничества и приводятся данные о предмете сделке и ее участниках.
2. Бланк счета, в котором указываются подробные сведения о предмете соглашения, количественном и стоимостном выражении услуг.

В нижней части листа прописывают полный набор реквизитов обеих сторон, проставляются подписи и печати. Документ оформляется в двух экземплярах, чтобы у каждого участника сделки был свой оригинал соглашения.

Договор-счет на услуги (образец шаблона вы найдете ниже) в первом разделе должен содержать такие элементы:

• дату, которой он был составлен;
• название бланка;
• перечислены участвующие в сделке стороны с приведением их реквизитов;
• банковские данные;
• название оказываемого типа услуг;
• измерители услуги, количество их, цены и итоговая стоимость, размер НДС.

Вторая часть документа состоит из таких элементов:

• условия, которыми будет регулироваться процедура оплаты;
• сроки выполнения работ в рамках оказываемой услуги;
• как будет оказываться услуга – хозяйственным способом или с привлечением третьих лиц, чьи ресурсы будут задействованы в процессе;
• каким образом должны быть переданы результаты оказанных услуг и как подтвердить их принятие заказчиком;
• подписи руководящих лиц от обеих сторон (с расшифровками).

При наличии у участников сделки печатей, документ удостоверяется оттисками печати. В счет-договор на оказание услуг, образец бланка разрешается дополнять данными о гарантиях со стороны исполнителя и мерах наказания при несоблюдении договорных условий. Предприятия могут использовать типовой шаблон счета и договора для составления документа. Располагать элементы соглашения не обязательно снизу, разрешено делать это и в верхней части.

Счет-договор на оказание услуг признается в качестве основания для проведения оплаты услуг исполнителя. В платежном поручении необходимо указывать, что деньги перечисляются по счету-договору, а не отдельному счету или соглашению. Юридической силой будет обладать документ, подписанный одной стороной и выступающий в качестве оферты, и тот, который имеет подписи обоих участников. Оформленные бланки могут быть использованы для подачи судебного иска при появлении претензий к контрагенту.

Для такой формы подтверждения взаимоотношений между заказчиком и исполнителем характерно наличие возможности выделения в отдельный договор всех существенных условий сотрудничества путем дублирования основных положений счета-договора. Формировать дублирующий счет без элементов соглашения нельзя. Бланк должен соответствовать полному перечню требований для договорной документации, он не является первичным документом. В нем обязательно все сокращения и инициалы расшифровываются.

Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер и передает его руководителю организации, который удостоверяет регистр своей подписью.

Если при оформлении допущены какие-либо ошибки, их не стоит исправлять. Сформируйте счет заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организации вправе разработать собственный бланк. Самый простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:

• порядок и сроки расчетов;
• наименование и количество товара или услуг.

В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дату составления;
• поставщика,
• получателя,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адреса, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Предоставлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Если сумма сделки мала, а сотрудничество сторон предполагает разовый характер, им пригодится образец счета-договора на поставку товара. Использование такого варианта оформления сделок удобно, потому что заменяет 2 документа - счёт и договор - одним, коротким и понятным. Рассказываем, когда можно использовать счёт-договор, что такое оферта, как составить такой счёт и предлагаем скачать образец для практического использования.

Счет-договор - что это такое? Иногда сумма покупки и стоимость оказанных услуг малы, а сотрудничество предполагает разовый характер. В такой ситуации заключать полноценный договор купли-продажи или на оказание услуг невыгодно: бумажная работа займёт слишком много времени, но при этом не будет иметь никакого смысла. Дело в том что участникам не нужно будет урегулировать свои отношения в долгосрочной перспективе - только поставить товар и оплатить его.

Российское законодательство в подобных ситуациях разрешает сторонам упрощённо оформлять сделку с помощью счёта-договора. Этот документ заменяет стандартное соглашение и счёт на оплату, объединяя ключевую информацию из двух этих документов.

Счёт на оплату считается договором, когда содержит существенные условия сделки:

• наименование и количество продукции;
• единица измерения;
• ставка налога на добавленную стоимость и акцизы;
• сроки оплаты;
• способы передачи поставки;
• наименование продавца и его банковские реквизиты;
• наименование покупателя и его банковские реквизиты;
• должностные лица, ответственные за сделку и их подписи.

Также поставщик может указать особые условия. Например, «оплата предмета сделки третьими сторонами не допускается», «поставщик вправе не выполнять свою часть сделки до поступления средств на расчётный счёт».

Счёт-договор запрещён для:

• сделок с недвижимостью - покупки, продажи, аренды;
• продажи предприятий.

Пример счёта-договора на поставку товара

Как составляется счет-договор

Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:

• договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
• оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.

Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.

Счет-договор «оферта» - что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.

Скачать образец счета-договора оферты:

Любой счёт-договор оформляется в двух экземплярах - по одному на каждую сторону. Они имеют равную юридическую силу.

В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.

Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:

1. Счёт-договор удобнее поделить на две части - строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.

Счёт-договор необязательно создавать в Word, гораздо удобнее воспользоваться программой 1С

Образец документа

Лучший способ понять, что представляет собой этот документ - изучить образец счет-договора на продажу товара на изображениях к этому материалу. Помните, что унифицированный формы счёта-договора не существует, но чтобы условия сделки обрели законную силу, необходимо указать в нём несколько обязательных реквизитов.

Скачать образец счет договора на оказание услуг:

Заключение

Мы рассмотрели, что такое счет-договор на оплату и чем удобна такая форма сделки. Этот документ проще стандартного договора купли-продажи, потому что не содержит условий для долговременного сотрудничества. Может быть оформлен как оферта (одностороннее предложение) или полноценное соглашение, вступающее в силу после подписания обеих сторон. Использование счёта-договора экономит время и избавляет от ненужной бумажной работы.

Счет-договор признается очень удобным способом оформления договорных отношений, который активно применяется в сфере малого бизнеса.

Такая популярность продиктована простотой формы бланка, совмещением в нем сразу двух документов и возможностью сэкономить на документообороте.

Чем же на самом деле является счет-договор?

Уникальность этого документа в том, что он объединяет в себе и счет на оплату, и договор.

Именно поэтому его сложно назвать . Однако многие не считают его и договором. Хотя зря: согласно Гражданскому Кодексу РФ (статья 434) договор может заключаться в любой форме – устной или письменной.

При этом под письменной формой сделки признается составление документа, который:

• выражает содержание совершаемой сделки;
• подписан лицом (либо лицами), заключающим эту сделку.

Оба условия должны быть соблюдены одновременно. А в счете-договоре они как раз и соблюдаются. Исключения составляют те сделки, по которым действующее российское законодательство предусматривает особые требования, например, оформление на определенных бланках, и т.д.

Кроме того, в счете-договоре присутствуют и существенные условия , которые присущи договору как таковому:

• предмет договоренности;
• условия, которые предусмотрены законом для данного вида договоров;
• и те условия, в отношении которых между сторонами сделки должно быть достигнуто соглашение.

Однако счет-договор чаще признают все-таки офертой , т.е. приглашением к заключению договора. Причем, в этом случае даже не требуется составление отдельного договора: в согласии с Гражданским Кодексом РФ (статья 434, п.2) договор в письменной форме заключается :

• либо путем составления и подписания одного документа;
• либо посредством обмена письмами, телеграммами, телексами и иными документами.

В последнем случае счет-договор, будучи офертой и содержа в себе существенные условия договора, при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного счета, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами со всеми вытекающими правами и обязательствами. Даже отправка по факсу заказчиком в знак подтверждения оплаты счета-договора считается ответом на него – и подтверждает возникновение договорных отношений.

Однако, чтобы оферта стала полноценным доказательством наличия договорных отношений, она должна содержать в себе существенные условия того вида договора, по
форме которого она составляется , в частности:

• по в тексте обязательно должны быть указаны наименование и количество товара;
• по – указывается совершение определенных действий исполнителем или осуществление им конкретной деятельности. Кроме того, необходимо определиться со сроками оказания услуги, которые не являются существенными, но позволяют заказчику требовать выполнения исполнителем взятых на себя обязательств по договору;
• по – наименование, качество и количество товара, а также сроки его поставки, в пределах которых продавец обязан передать товар покупателю.

При наличии указанных существенных условий счет-договор после его подписания обеими сторонами или оповещения о согласии с его содержанием иным образом признается полноценным договором. И очень часто в суде такой документ становится доказательством наличия заключенных договорных отношений и их нарушения.

В каких случаях используется данный вид договоров?

Поскольку этот документ не содержит в себе громоздкого изложения, как обычный договор, и включает в себя сразу реквизиты и все необходимые данные для внесения платежа, он наиболее популярен среди компаний малого и среднего бизнеса:

1. он снижает объем документооборота и затраты на его обслуживание;
2. понятен, прост и не требует никаких дополнительных согласований и изменений;
3. позволяет быстро и без затруднений произвести оплату;
4. нагляден – в нем содержатся только существенные условия сделки, стороны и условия ее заключения.

Однако наиболее удобно использовать счет-договор при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных отношений и которые совершаются многократно, не требуя особых условий по оплате, срокам, качеству и т.д. Например, если компания покупает в свой офис два кресла, целесообразнее всего для нее выставить именно счет-договор. Но если она планирует постоянные покупки в течение года этих кресел и по особым условиям, понадобится более глобальный документ, в котором будут прописаны все нюансы отношений между поставщиком и покупателем на весь год.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок оформления

Как правило, счет-договор оформляется на одном листе формата А4 – в этом его специфика и преимущество.

У него есть свой номер и дата составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним, признается датой заключения договорных отношений. Если, конечно, иное не указано в тексте самого документа.

Кроме того, название самого документа звучит, как договор-счет, а не договор или просто счет. Это важно помнить при оплате документа или иных ссылках на него!

Счет-договор может быть подписан одной стороной сделки (т.е. исполнителем) и выступать в качестве оферты, либо подписывается обеими сторонами – и заказчиком, и исполнителем, — выступая в качестве полноценного договора.

Счет-договор состоит из двух частей :

1. из договора, в котором отображаются существенные и обязательные его условия, в частности:
   • наименование участников сделки и определение их статуса – исполнитель и заказчик;
   • предмет сделки и сроки по его реализации;
   • сроки и условия оплаты;
   • оформление основных документов – , и т.д.
2. из счета, в котором в табличной форме отражается подробное описание предмета сделки, его количественное выражение, цена за единицу (при возможности ее определить), общая стоимость, величина (если исполнитель является его плательщиком).

В самом низу после табличной части счета указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

В случае подписания договора-счета между юридическим лицом и предпринимателем , то со стороны предпринимателя подписывает документ либо он сам, либо назначенный на должность руководителя его предприятия, например, коммерческий директор. Тогда необходимо будет в договоре рядом с подписью данного лица проставить реквизиты документа, дающего ему полномочия действовать от имени предпринимателя. Обычно это заверенная у нотариуса .

Если же счет-договор является офертой, то его подписание осуществляется только стороной-исполнителем – и в документе указываются лишь ее реквизиты.

Стоит отметить, что форма договора-счета не является унифицированной . Более того, она не обязана соответствовать требованиям закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, потому что данный документ регулирует договорные отношения и не является первичным. Однако требования к его оформлению (письменная форма, существенные условия, обязательные условия, подписание и т.д.) строго определены Гражданским Кодексом РФ в ряде его глав, регулирующих порядок оформления договорных отношений и, прежде всего, главами 27-29.

Спорные моменты при использовании

Прежде всего, если Заказчик услуг или товаров потребует переоформление договора-счета на более привычные ему формы , Исполнитель может продублировать договорные условия в отдельном документе под названием «Договор», перенеся их в точном соответствии и дополнив разделами о приемке, правах, обязанностях, о или судебном решении вопроса. А вот выделить из счета-договора именно счет, если его форма не предусмотрена Исполнителем сделки в его Учетной политике, будет невозможно.

Важным моментом в счете-договоре является срок его оплаты . Как правило, в тексте документа обычно оговаривается срок оплаты в привязке к реализации условий договора. Например, предоплата в размере 50% до начала оказания услуг и 50% – после. Поэтому очень важно, чтобы все сроки в документе были точно обозначены, поскольку «после» может растянуться и на месяц, и на квартал, и даже на год.

Также следует определиться и с тем, в течение какого периода действуют условия , изложенные в счете-договоре после его подписания, но до исполнения обязательства по оплате со стороны заказчика. Это необходимо и самому заказчику, и исполнителю. Дело в том, что рыночная конъюнктура очень переменчива, а потому условия в договоре-счете могут быть изменены, если заказчик не пожелал своевременно внести оплату.

Для многих остается непонятным до сих пор, чем все-таки является счет-договор. В связи с этим очень часто возникает проблема: ссылаться при оплате на номер и дату этого документа или потребовать для внесения платежа отдельный счет. Именно поэтому в тексте документа следует прописать такую фразу: «Настоящий счет-договор является основанием для оплаты».

По желанию заказчика дополнительно к счету-договору может быть заключен договор в обычном формате. Но в этом случае оба документа не должны противоречить друг другу.

Счет-договор подписан, оплата заказчиком произведена, а исполнитель не приступает к реализации обязательств. Можно ли по такому документу подать в суд с или заставить исполнителя понести штрафные санкции? Конечно, можно! Стоит напомнить, что на основании Гражданского Кодекса РФ договор заключается либо в виде отдельного документа, либо путем ведения переписки, т.е. путем предоставления на оферту письменного согласия с ее условиями. А это означает, что счет-договор независимо от того, является ли он офертой, которая оплачена заказчиком, или подписан обеими сторонами, как обычный договор, подтверждает наличие договорных прав и обязательство обеих сторон. Т.е. любая из сторон, нарушившая обязанности по этому документу, будет наказана в соответствии с действующим законодательством.

Правила оформления счет-договора в 1С рассмотрены в следующем видеоуроке:

Изначально стоит помнить о том, что документ такого рода является уникальным. Это объясняется тем, что в нем можно сочетать и само соглашение.

По этой причине его трудно назвать первичным. При всем этом, многие его не относят и к соглашению, хотя это не так: четко указывает на то, что соглашение может быть подписано любым способом (устно либо же письменно).

Под письменной формой подразумевается документ, который:

• включает в себя сведения о сделке;
• могут подписать обе стороны, участвующие в данной сделке.

Причем оба требования должны быть соблюдены одновременно.

К сведению: в счете-фактуре эти условия не соблюдаются в полной мере. Под исключение попадают только те сделки, по которым может быть задействовано законодательство РФ предусматривающее особые требования. К примеру, возможность оформления исключительно на определенных бланках и так далее.

В счете-договоре должны присутствовать и весомые требования, которые могут быть присущие соглашению как таковому, а именно:

• предмет соглашения;
• требования законодательства РФ для договоров такого рода;
• условия, по которым обеими сторонами сделки были достигнуты определенные соглашения.

Несмотря на все вышеуказанные нюансы, такой договор все чаще признается офертой. Простыми словами, так сказать приглашением для заключения стандартного соглашения.

В такой ситуации нет необходимости заключать отдельное соглашение, поскольку статьей 434, в частности пунктом 2 ГК РФ четко указано, что он может быть заключен:

• путем составления и подписания одного документа;
• путем обмена заказными письмами, телеграммами и так далее.

В последнем варианте, счет-договор, будучи офертой и включая в себя весомые условия соглашения, после получения ответа от заказчика в виде заключенного счета, может являться подтверждением факта наличия договорных взаимоотношений между обеими сторонами со всеми вытекающими отсюда правами и обязанностями, включая ответственность.

Чтобы получит возможность отправить счет по факсу, заказчиком в подтверждение совершения платежа достаточно просто ответить на него, тем самым подтвердив взаимоотношения.

Для возможности получения полноценной доказательной базы факта взаимоотношений, оферта обязательно должна включать в себя условия такого рода соглашения, по той форме, в которой она была составлена, в частности:

• по купле-продаже в содержании необходимо указывать наименование и объем товара;
• по оказанию каких-либо услуг – необходимо в обязательном порядке обозначать совершение оговоренных действий по конкретной деятельности. Более того, необходимо также четко определить временные рамки оказания услуг. Они могут не являться существенными, но позволят заказчику требовать их исполнение в полном объеме и требовать соблюдения своих обязательств;
• по поставкам – необходимо обязательно указывать название, уровень качества, а также объем и временные рамки поставки.

Если же все вышеуказанные условия были соблюдены в полном объеме, счет-договор после заверения обеими сторонами может считаться таковым, как полноценное соглашение.

Нередко в ходе судебного процесса такой вид документа может стать весомой доказательной базой факта наличия договорных взаимоотношений между конфликтующими сторонами.

Законодательством РФ допускается возможность выставления счета без соглашения. В такой ситуации необходимо только чтобы в счете либо в другом сопровождающем документе были описаны все условия сделки.

Составление договора-счета осуществляется на листке формата А4 – это его основное преимущество и специфика.

У документа имеется свой номер и дата оформления, которая после его заключения либо иного подтверждения факта согласия является датой начала договорных взаимоотношений, при условии, что в соглашении нет иной даты.

Помимо этого, наименование такого документа «договор-счет». Не допускается возможность указания другого имени, к примеру «Соглашение» либо «Счет». Об этом важно помнить в процессе произведения денежных расчетов либо совершения иных действий, которые предусмотрены.

Документ вправе подписываться одной из сторон данной сделки (иными словами исполнителем), а также выступать исключительно в качестве оферты, либо заключаться обеими заинтересованными сторонами: заказчиком и исполнителем, тогда документ выступают договором.

Сам документ включает в себя несколько частей :

1. Соглашения, где будут указаны все сведения, включая весомые и обязательные требования. В частности речь идет о предмете соглашения и периоде его выполнения, периодах и способах совершения оплаты, порядке оформления сопроводительной документации – соответствующего акта о выполненной работе, накладной, счета-фактуры и так далее.
2. Счета, в котором в табличном варианте указываются подробные сведения предмета соглашения, объема оказания услуг, себестоимости работ с учетом положенного НДС (при условии, что исполнитель является плательщиком).

В ситуации, когда документ будет подписан между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то сторона ИП может заключить договор самостоятельно либо же ответственное лицо (к примеру, руководитель фирмы).

В таком случае обязательно в соглашении возле подписи данного лица необходимо указать реквизиты документа, которые предоставляют ему такие права в полном объеме, и действовать от имени ИП. В большинстве случаев таким документом может выступать нотариально заверенная доверенность.

Если документ считается офертой, подписывать счет-договор должна одна сторона – исполнителя, поэтому достаточно указать только его реквизиты.

Сама форма счета-договора не относиться к категории «унифицированных». Кроме этого, вовсе не обязательно соблюдать условия закона РФ №402 «Об осуществлении бухгалтерского учета», поскольку он регулирует исключительно договорные взаимоотношения и не относится к «первичке».

При этом необходимо брать во внимание тот факт, что условия оформления (письменная форма, весомые и обязательные условия, процесс заключения) строго регулируются Гражданским кодексом РФ, в частности главами 27-29.

Возможные спорные моменты в процессе применения

Изначально стоит обращать внимание на тот факт, что если у заказчика услуг возникнет желание видоизменить либо же переоформить документ на стандартную или привычную для него форму, за исполнителем остается право продублировать договорные требования в отдельно составленном соглашении, наименование у которого «Договор».

Причем сведения можно переносить в полном соответствии с ранее прописанными и при этом дополнять подразделами о правах и обязанностях, приемке, в том числе и возможными судебными приказами.

Что касается возможного выделения из документа непосредственно самого счета, то это невозможно сделать при условии, что у исполнителя не предусмотрено формы.

Немаловажным в документе считается и период со способами оплаты за оказание услуг. Нередко в договорах такого рода указывается период оплаты, который привязан к факту завершения оказания услуг. К примеру, оплата в размере 40% до оказания каких-либо услуг, и оплата оставшейся суммы уже после. По этой причине крайне важно указать в договоре четкие периоды, поскольку оплата может в ином случае длиться на протяжении длительного периода, причем вполне законно.

Помимо этого следует решить вопрос и по продолжительности действия условий, которые прописаны в документе после того, как он наберет своей юридической силы, но до того произведения оплаты стороной заказчика.

Такая мера необходима обеим сторонам, поскольку вся проблема заключается в переменной рыночной конъюнктуре, что может сказываться на возможном видоизменении соглашения, если заказчиком не была произведена оплата своевременно.

Для большинства на данный момент остается неизвестным, что же подразумевает под собой договор-счет. По этой причине может возникнуть проблема, что делать: отталкиваться в процессе произведения выплат на номер и время в содержании документа либо же требовать отдельный счет для осуществления подобной операции. В избегание подобного рода проблемы, в содержании соглашения обязательно нужно прописывать фразу: «Составленный договор-счет является прямым основанием для произведения выплат».

При наличии желания у самого заказчика, дополнительно к документу можно заключить соглашение в стандартном виде. В такой ситуации оба документа должны быть идентичными.

Судебные разбирательства

Документ уже заключен, оплата в необходимом размере осуществлена, а исполнитель так и не приступил к оказанию услуг. Допускается ли возможность при наличии такого документа обратиться с исковым заявлением в судебный орган и потребовать возмещение ущерба или начисления штрафных санкций?

Ответ прост – конечно, допускается такая возможность.

В такой ситуации важно помнить: согласно Гражданскому кодексу РФ соглашение может заключаться несколькими путями:

• перепиской;
• согласием на оферту, включая условия.

Что это означает? Из этого следует, что вне зависимости от того, является документ офертой, по которой совершается оплата заказчиком, либо же подписанный как отдельно взятый договор обеими сторонами подтверждает в полном объеме наличие прав и обязанностей каждой стороны.

Простыми словами, если одна из сторон по каким-либо причинам нарушила свои обязанности, противоположная сторона имеет все основания подать исковое заявление в судебный орган. Ответственность в такой ситуации будет определяться согласно законодательству РФ.

Образец

Важно также помнить и о стандартных требованиях для всех договоров, в частности на оказание услуг.

В данном случае речь идет о том, что категорически запрещается допускать в договоре какие-либо помарки или опечатки.

Если в документе будут указаны неполные инициалы, реквизиты и прочие сведения, это может сказать на процессе судебных разбирательств либо же возникнут проблемы при оплате.

Наиболее серьезным наказанием в такой ситуации может стать аннуляция действия документа.

Как составить счет-договор в 1С — подробности в данной инструкции.