Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это электронная информация, присоединяемая к другим данным в электронном виде, используемая для определения и подтверждения лица, подписывающего их.

Главным законом, регулирующим отношения в сфере использования цифровых подписей, в том числе срок действия электронной подписи, является Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, вступивший в законную силу 6 апреля 2011 года.

Сферы использования электронной подписи

Электронно-цифровые подписи широко применяются во многих областях деятельности, в том числе:

• Электронный оборот документов.
• Предоставление отчетности в электронном виде контролирующим органам.
• Получение государственных услуг с помощью официального интернет-портала.
• Торги на сайтах.
• Арбитражный суд.
• Оборот документов с физлицами.

Виды электронных цифровых подписей

По классификации Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи бывают следующих видов:

• Простая. Подтверждает факт подписания электронных данных с помощью паролей, кодов и других способов.
• Усиленная неквалифицированная. Определяет лицо, которое подписало электронную информацию, и позволяет произвести анализ внесенных изменений в документ после его подписания ЭЦП.
• Усиленная квалифицированная. Имеет все характеристики неквалифицированной подписи, кроме того, закрытый ключ ее проверки содержится в квалифицированном сертификате, выдаваемом аккредитованными организациями на платной основе.

Подробнее о видах ЭЦП можно узнать .

Сколько действует электронная подпись?

Предельный срок действия электронной подписи, на который выдается сертификат ключа ЭЦП – один год. Такая длительность действия подписи обусловлена тем, что создание ключа осуществляется путем использования программного обеспечения, срок эксплуатации которого не может превышать одного года. По завершении этого срока, нужно продлить доступ, в противном случае действие ЭЦП прекратится.

Также сертификат перестает действовать в случае установления факта содержания ключа ЭЦП в созданном ранее сертификате. Прекратить действие электронной подписи можно и с помощью заявления пользователя в удостоверяющий центр.

Согласно пункту 2 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ, аккредитованные центры обязаны проставлять в сертификате ключа электронно-цифровой подписи даты начала и окончания его действия.

Большинство финансовых документов необходимо хранить 5 лет. Но если срок действия ЭЦП истечет и даже не будет пролонгирован, подписанный документ будет продолжать иметь юридическую силу, потому что в момент осуществления подписи проставляется дата.

Законом предусмотрена возможность заменить цифровую подпись до момента истечения срока действия. Такая замена разрешается в следующих ситуациях:

• Утерян или технически неисправен носитель ключа;
• Ключ ЭЦП был скомпрометирован либо имеются какие-либо сомнения в его надежности;
• Произошло изменение личных сведений владельца электронной подписи;
• Выявлены ошибки в данных пользователя, имеющихся в сертификате ключа подписи.

Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.

Особенности процедуры

Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.

Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.

Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.

Собираем документы

Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:

• Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
• ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
• ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.

Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.

ЭЦП – это современный, цифровой вариант подписи . В нее посредством криптографического шифрования помещается информация о хозяине или определенном юридическом лице. Срок действия электронной подписи составляет один год с правом продления на аналогичный период. Узнать эту информацию можно в сертификате , который содержит все необходимые данный о пользователе. и компаний достаточный для того, чтобы иметь возможность пользоваться специальными порталами и сервисами. Посредством электронной подписи можно выполнять ряд манипуляций:

• Отправлять и заполнять все необходимые отчеты, справки, документы для государственных органов.
• ЭЦП дает возможность принятия участия в государственных сделках и торгах.

Срок действия электронной цифровой подписи – 12 месяцев. Далее его потребуется продлить. Такая манипуляция производится в целях дополнительной безопасности. Обязательно наличие сертификата . Если он был утерян, то потребуется пройти повторную идентификацию.

Перед началом использования следует узнать, сколько действует электронная подпись . Дата окончания важна, ведь требует от хозяина обращения в государственный центр для подтверждения данных. Срок действия ЭЦП для электронных торгов аналогичный. Он позволяет принимать непосредственное участие в государственных закупках. 12 месяцев отсчитываются от даты изготовления. После получения ключа именно столько им может пользоваться человек. К примеру, электронная подпись была получена 1 августа 2017 года.

Выбрать подпись

В таком случае срок действия сертификата ЭЦП и ключа заканчивается 1 августа 2018 года. День начала отсчета всегда можно найти внутри документа, который выдается в конце оформления всех бумаг. Срок ЭЦП – это период, в течение которого хозяин может пользоваться специальными возможностями через Интернет.

Срок действия электронной подписи

Необходимо соблюдать все условия использования данного реквизита. Срок действия сертификата электронной подписи такой же, как и у ЭЦП . Эксплуатация становится невозможной в день ее завершения. В таком случае хозяину придется снова посетить удостоверяющий центр и заполнить все необходимые бумаги. После этого цифровая подпись может снова эксплуатироваться в полном объеме. Если срок действия сертификата ключа электронной подписи подходит к концу, необходимо выполнить следующие манипуляции:

Если срок действия цифровой подписи заканчивается, можно заранее пройти повторную регистрацию. В таком случае хозяин берет с собой сертификат и обращается в удостоверяющий центр. Важно сделать это лично. В противном случае в принятии документов на продление будет отказано. О том, что срок действия ключа электронной подписи скоро закончится, приходит извещение за 30 дней. В течение этого периода клиент должен выделить время для подтверждения подлинности ранее заявленных данных.

УЦ для этого могут использовать почтовую рассылку. В письме обязательно содержится информация о том, сколько действует ЭЦП. Дополнительно клиент получает особые инструкции, по которым он сможет правильно спланировать свои дальнейшие действия. Благодаря этому активность сертификата и ключа продлевается в удобных для клиента условиях. Важно успеть выполнить все необходимые манипуляции до окончания срока годности ЭЦП. Хранение сертификата должно производиться на персональном компьютере или ноутбуке. Он вполне может использоваться для удостоверения личности. Однако если действие электронной подписи прекратилось, то такую процедуру производить считается незаконно. Следует немедленно обратиться в центр по обслуживанию клиентов.

Если закончился срок действия сертификата электронной подписи , то подача заявки на продление должна производиться в стенах ЦОН. Простого удостоверения личности будет недостаточно. Требуется также ряд других документов для правильного проведения идентификации личности. Срок годности сертификата продлевается до наступления последнего дня в периоде пользования.

Если дата была упущена, то потребуется пройти заново процедуру на получение ЭЦП . Все документы будут подаваться заново. Клиенту также выдается новый образец подписи, который будет действовать на основании сертификата. Чтобы не останавливать документооборот лучше всего все манипуляции произвести заранее. В противном случае отчеты в контролирующие органы не будут приняты. Ситуация грозит взысканием серьезной суммы штрафа для компании. Именно поэтому необходимо сделать все для того, чтобы этого избежать.

Наличие цифровой подписи позволяет отправлять важные документы без личного присутствия ответственного лица. Срок действия электронной подписи может быть разным, это зависит в большей степени от того, для какой конкретной цели в задачах она используется.

Почему срок действия ЭЦП ограничен одним годом

Причин на это несколько:

• В подписи содержатся секретные данные, то есть сведения, содержащиеся в подписи позволяют определить источник информации, обнаружить факт изменения передаваемых данных.
• Длительность использования ПО: создание ключа сертификата производится при помощи генерации в специализированных программах.

Если по истечении времени действия ЭЦП планируется продолжать с ней работать, необходимо будет заново совершить все мероприятия по оформлению для того чтобы получить ее. Нужно подавать заявление и далее снова пройти все этапы для обновления сертификата.

Как избежать простоев рабочего процесса

Для того чтобы не допустить простоев важной работыы в ожидании подписи, необходимо подумать о том, чтобы продлить ее как можно раньше. На сайте Росподпись содержится информация, что согласно закону центры сертификации обязаны указать период актуальности электронной подписи в сертификатах. У некоторых компаний по выдаче сертификатов есть услуга информирования клиентов о скором завершении срока годности ЦЭП. Также может приходить уведомление на электронную почту, где должна быть прописана окончательная дата годности подписи. Это очень удобно, так как на сбор необходимых документов пользователю дается примерно месяц. Для пролонгации использования подписи нужно собрать определенные документы, которые могут отличаться в зависимости от типа клиентов.

В том случае, если время использования ключей упорядочено законом, срок пролонгации может быть описан в общем. Индивидуальные условия устанавливаются центром сертификации. Иногда требуется срочно заменить ключ ЭЦП, выдать новый сертификат до того, как подойдет к концу срок действия прежнего. Перевыпустить электронную цифровую подпись можно в 3 случаях:

1. Информационные данные были украдены, то есть клиент потерял уверенность в надежности ключа, конфиденциальность под угрозой.
2. Токен потерялся или стал неисправен.
3. Данные, содержащиеся в сертификате, были изменены.

Своевременное обновление сертификата облегчает и ускоряет ведение бизнеса, обеспечивает подписание документов в оговоренные сроки.

Для того, чтобы получить или перевыпустить сертификат необходимо обратиться в один из пунктов выдачи ЦЭП, указанных на странице rospodpis.ru .

Электронная подпись является зашифрованной информацией, с помощью специальной кодировки символов или знаков, которые и помогают распознавать владельца ЭЦП. Срок действия подписи определяется удостоверяющим центром. Он же регулирует процессы изготовления и ликвидации электронной подписи. В большинстве случаев срок действия подписи один год. Если возникает обоснованная необходимость, то этот период продлевают по заявлению собственника ключа.

Срок действий сертификатов электронной подписи и ключей ЭЦП

Как только собственник сертификата ключа получает право на электронную подпись (при этом другое не зафиксировано в сертификации ключа), начинается срок действия электронной подписи и ключа. Это регламентируется п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63 - ФЗ «об ЭЦП».
Сертификат заканчивает свое действие при определенных событиях, установленных п. 6 ст. 14 закона № 63 - ФЗ:

срок действия сертификата электронной
подписи закончен, и требуется для
продолжения работы продлить срок его
действия

собственник ключа больше не работает с
сертификатом и по собственной
инициативе выразил желание расторгнуть
договор. Для этого собственник
сертификата пишет заявление на
ликвидацию своей электронной подписи

функционирование удостоверяющего
центра прекратилось, а права и
полномочия не были переданы
центру-приемнику

другие случаи, по определяющему
законодательству в этой области

Действие сертификата считается законченным, после того как удостоверяющий центр внесет запись об окончании действия ключа в реестр сертификации - не более чем двенадцать часов с того момента, как это будет установлено (принято заявление от собственника сертификата). По закону (п. 7 ст. 14 закона 63 - ФЗ) сертификат заканчивает свое действие с момента занесения информации об окончании работы с сертификатом ключа ЭЦП в реестр удостоверяющего центра.

Преимущества квалифицированной ЭП

КЭП могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры, список которых представлен на сайте Министерства связей и массовых коммуникаций РФ.

Став обладателем квалифицированной электронной подписи, вы можете свободно участвовать в интернет-торгах, искать и предоставлять информацию на ресурсах, в том числе на государственных электронных порталах. С ее помощью можно совершать финансовые операции, организовывать закупки по 223-ФЗ, без риска принимать участие в коммерческих торгах.

Обычно КЭП действует в течение 1 года, максимум - 15 месяцев, при этом стоящие на документах подписи имеют неограниченный срок действия. Высокая степень защищенности КЭП также является неоспоримым преимуществом для работы.

Нюансы использования ЭП

Строгие требования по использованию КЭП предъявляют лишь некоторые информационные системы государственных органов, например портал госуслуг, система межведомственного электронного взаимодействия, прием отчетности ФНС и ПФР.

Другие же участники рынка, в том числе торговые площадки, устанавливают свои требования. Они могут применять как квалифицированную подпись (по 63-ФЗ), так и неквалифицированную, которая соответствует закону 1-ФЗ. Поэтому часто переход пользователей на электронные подписи порождает так много вопросов.

В этой ситуации всем работникам, сдающим отчетность в госорганы посредством интернета, можно порекомендовать как можно скорее обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), чтобы получить квалифицированную электронную подпись. Нет никаких гарантий, что в следующий период сдачи отчетов без подписи нового образца ваши документы будут действительными.

Специалистам по госзакупкам пока волноваться не стоит, потому что Федеральная антимонопольная служба и Минэкономразвития еще не меняли свои требования к ЭП для госзакупок. Но лучше подстраховаться и приобрести услугу по сопровождению сертификата подписи. Непредвиденные траты всегда сильно ударяют по бюджету организации, поэтому сертифицированная помощь станет хорошим подспорьем в вашей работе.

Любому специалисту, занимающемуся торгами, не лишним будет получить КЭП, поскольку многие торговые площадки уже перешли на эту систему. Такая подпись будет хорошим вложением в будущую деятельность.

Образец заполнения заявления на ликвидацию ЭЦП

Собственник электронного ключа по собственной инициативе изъявил желание аннулировать электронную подпись до окончания её срока действия. Для этого владельцу электронной подписи необходимо отправить заявление в удостоверяющий центр.

Действия по уничтожению электронной подписи в обязательном порядке фиксируются в сертификационном реестре. Собственник подписи вправе механически уничтожить носитель ЭЦП, например это может быть USB-флешка, которая использовалась для подписания документов.

При ликвидации средств ЭЦП необходимо составить акт. Обратитесь к нашим специалистам, чтобы ознакомиться с образцом акта.

Продление сертификата ЭЦП

Под термином продление или обновление сертификата ЭЦП подразумевается производство нового ключа к электронной подписи или выпуск сертификата на замену старого. Для этого вам нужно самостоятельно написать заявление в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал».

Документы для продления сертификации

Для того чтобы продлить срок сертификата, вам нужно будет собрать повторно пакет документов.

Специалист удостоверяющего центра вышлет на вашу контактную почту, которую указали при регистрации, реестр документов, расчетный счет для повторного выпуска сертификата.

Примерный перечень необходимой документации:

ИНН, СНИЛС и паспорт необходимы для представления физическому лицу

для индивидуального предпринимателя - заявление на пролонгацию ЭЦП, свидетельство гос. регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, паспорт, СНИЛС

пролонгация ЭЦП для юридических лиц - заявление, свидетельство о гос. регистрации юридического лица, паспорт, СНИЛС собственника ЭП, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из приказа о решении назначения руководителем или доверенность

После подготовки всех необходимых документов в течение одного рабочего дня вы получаете сертификат на электронную подпись, которую после получения ключа нужно загрузить в «Личном кабинете» в той информационной системе, которой пользуетесь.